CERTIFICACIONES:

Para mayor información puede visualizar el procedimiento Elaboración Y Expedición De Certificados (PGRH-013) en el siguiente link: http://docsigec.www3.unicordoba.edu.co/web/uploads/documentos/PGRH013_ElaboracinyExpedicindeCertificados_10.pdf

Retiro de cesantías

REQUISITOS PARA SOLICITAR EL RETIRO DE CESANTIAS
REQUISITOS GENERALES
*Diligenciar Formato Solicitud de Retiro de Cesantías (FGRH-187) disponible en el aplicativo del sistema de control documental del SIGEC en el proceso Gestión y desarrollo del talento humano.

*Anexar certificación del saldo de cesantías a la fecha, expedida por del fondo de cesantías y fotocopia legible del documento de identidad de quienes intervienen en el contrato.

REQUISITOS POR MODALIDAD DE RETIRO
1. COMPRA DE VIVIENDA CON SU TERRENO O LOTE Se debe entregar original o fotocopia del contrato según la modalidad (autenticado):
*Contrato de promesa de compraventa. El respectivo contrato debe establecer las condiciones de pago donde se comprometa el valor de las cesantías, indicar notaria, fecha y hora en que se hará la escritura pública.
Adicional se deben adjuntar los siguientes documentos:
*Certificado de tradición y libertad del inmueble con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Si el vendedor es persona jurídica, certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
2. CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN EL TERRENO O LOTE DEL SERVIDOR, CÓNYUGE O COMPAÑERO (A) PERMANENTE *Original  o fotocopia del contrato de obra en el que se especifiquen las obras que se van a ejecutar, fecha de pago, valor comprometido de cesantías y presupuesto de materiales, incluyendo valor de mano de obra,  valor de materiales y dirección donde se realizará la obra.
*Fotocopia  legible y ampliada  del documento de identificación del cónyuge o compañero(a) permanente, cuando el inmueble se encuentre en propiedad de éste último.
*Certificado original  de tradición del lote donde se pretende construir la vivienda, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si el lote es de propiedad del cónyuge o compañero(a) permanente del servidor, según sea el caso.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
3.MEJORA Y REPARACIÓN DE VIVIENDA DEL SERVIDOR, SU CÓNYUGE O COMPAÑERO (A) PERMANENTE *Original o copia del contrato de obra en el que se especifiquen las obras que se van a ejecutar, el presupuesto de materiales que incluya el valor de la mano de obra y de materiales, indicando la dirección del lugar donde se realizarán las obras, se establezcan fechas, condiciones de pago y se comprometan las cesantías. (No se acepta contrato a todo costo).
*Certificado de tradición del inmueble que se pretende mejorar, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Fotocopia legible y ampliada del documento de identificación del contratista. En caso de ser el inmueble de propiedad del cónyuge o compañero ( a) permanente, adjuntar copia del documento de identidad del mismo (a).
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si la vivienda que se pretende mejorar es propiedad del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Requisitos generales.
4. AMORTIZACION Y LIBERACIÓN DEL GRAVAMEN HIPOTECARIO *Original de certificado expedido  por la entidad crediticia o persona natural, indicando el estado actual de la deuda, la cual en ningún caso debe encontrarse  en mora.
*Certificado de tradición del bien hipotecado en el cual debe constar el gravamen que se pretende liberar, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si el inmueble es del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
* En caso de ser el inmueble del cónyuge o compañero(a) permanente adjuntar copia del documento de identidad legible y ampliado el mismo.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
5.LEASING HABITACIONAL PARA PAGO DE CÁNONES EXTRAORDINARIOS *Original de certificado expedido  por la entidad crediticia, indicando el estado actual de la deuda, la cual en ningún caso debe encontrarse  en mora.
*Copia del contrato del leasing habitacional con la entidad crediticia en la cual conste la calidad del servidor, cónyuge o compañero (a) del mismo como beneficiario y donde se encuentren comprometidas las cesantías.
*Certificado de tradición del inmueble con fecha de expedición no mayor a 30 días.
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente, si el inmueble es del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
* En caso de ser el inmueble del cónyuge o compañero(a) permanente adjuntar copia del documento de identidad legible y ampliado el mismo.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Documentos relacionados en los Requisitos generales.
6. ADQUISICIÓN DE INMUEBLES SOBRE PLANOS, DE TÍTULOS DE VIVIENDA PARA CONSTRUCCIÓN *Copia del contrato de fiducia mercantil que demuestre la ejecución del proyecto de vivienda que se pretende adquirir, en el cual conste la calidad del servidor, cónyuge o compañero(a) del mismo, como beneficiario.
* En caso de ser el inmueble del cónyuge o compañero(a) permanente adjuntar copia del documento de identidad legible y ampliado el mismo.
*Copia del Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia reciente,si el inmueble es del cónyuge  o compañero ( a) permanente del servidor.
*En el evento, que el servidor estuviere en proceso de separación vigente, presentar copia auténtica de la  sentencia de separación de bienes  o cuerpos debidamente ejecutoriada.
*Contrato donde se establezcan las condiciones de pago y se comprometa el valor de las cesantías.
Adicional se deben adjuntar los siguientes documentos:
*Certificado de tradición y libertad del terreno donde se desarrollara el proyecto, con fecha de expedición no mayor a  30 días.
*Si el vendedor es persona jurídica certificado de existencia y representación  legal expedido  por la entidad competente.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
7. PAGO DE ESTUDIOS DEL SERVIDOR,  CONYUGE, COMPAÑERO(A) PERMANENTE O HIJO DEL TRABAJADOR, EN ENTIDADES DE EDUCACIÓN SUPERIOR RECONOCIDAS POR EL ESTADO,  CRÉDITO EDUCATIVO OTORGADO POR EL ICETEX O CUALQUIER ENTIDAD FINANCIERA, (siempre y cuando el fondo de cesantías respectivo así lo autorice) *Certificado de admisión (recibo de pago) de la Institución Educativa Superior, en la que figure el nombre y NIT de dicha entidad. Si la entidad educativa no se encuentra aprobada por el ICFES, debe presentar la copia de la Resolución mediante la cual el  Ministerio de Educación autorizó su funcionamiento.
*Fotocopia del documento de identificación de quien hará uso de las cesantías del servidor.
*Registro civil de matrimonio o formato declaración juramentada de convivencia reciente de cónyuge o compañero(a) permanente, o registro civil de nacimiento de los hijos del servidor, según el caso.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
NOTA:
*Servidores afiliados al Fondo Nacional del Ahorro pueden efectuar el trámite así:
–  Directamente ante esa entidad presentando los documentos antes citados.
–  En línea a través de la plataforma del FNA, cuya aprobación será realizada por el empleador una vez radique los documentos relacionados.
*Servidores afiliados a PORVENIR, COLFONDOS Y PROTECCIÓN, pueden realizar el trámite virtual a través de la plataforma del Fondo.
8. AHORRO PROGRAMADO O SEGURO EDUCATIVO *Póliza o contrato dispuesto por la administradora de cesantías del servidor, de conformidad con lo previsto en la ley 1809 de 2006.
*Documentos relacionados en los requisitos generales.
9. AHORRO VOLUNTARIO PARA EL MECANISMO DE PROTECCIÓN AL CESANTE *Formato establecido por el Ministerio de Trabajo donde manifiesta la voluntad sobre el ahorro de cesantías bajo el mecanismo de protección al cesante.

*Copia del contrato del ahorro voluntario con la administradora de cesantías del servidor.

*Documentos relacionados en los requisitos generales.