HERRAMIENTAS DE ARCHIVO
Herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS – PINAR
El Plan Institucional de Archivos – PINAR es una herramienta estratégica que planea en el contexto de la función archivística, frente a la identificación de necesidades documentales y de información, y permite hacer seguimiento y monitoreo a las acciones ya implementadas a través de proyectos de inversión y funcionamiento que se encuentren en marcha. Lo anterior aporta a la alta dirección el conocimiento del panorama real de la ejecución de los proyectos respecto a la asignación y uso de los recursos presupuestales destinados, tiempos de ejecución, contingencias, entre otros aspectos relevantes al desarrollo de los mismos.
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APROBACIÓN TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
Desde la promulgación de la ley 80 de 1989, la elaboración de las Tablas de Retención Documental (TRD) ha sido una de las preocupaciones constantes tanto para el Archivo General de la Nación de Colombia, ente rector de la política archivística, como para los archivos de los Organismos Nacionales y para aquellos que hacen parte del Sistema Nacional de Archivos.
El proceso de aprobación de las Tablas de Retención Documental se sometió a consideración por el Comité Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nación el 14 de febrero de 2002 y aprobadas por el Consejo Directivo de esa entidad mediante el Acuerdo Nro. 031 del 02 de agosto de 2002.
En concordancia con las disposiciones vigentes la Universidad dio aplicación a las Tablas de Retención Documental en todas las dependencias, mediante la resolución rectoral Nro. 1981 del 12 de septiembre de 2002.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL